النظام الداخلي للتظاهرات الوطنية
أولا: الضوابط العامة
- ترسل المداخلات بصيغة PDF وWord.
- يستحسن ان تكون تركيبة اللجان العلمية من مصاف الأستاذية على النحو التالي:
- يوم دراسي 4 أعضاء في اللجنة العلمية.
- ملتقى وطني 7 أعضاء في اللجنة العلمية.
- عدد المشاركات في التظاهرات تكون وفق الشكل الآتي:
- يوم دراسي من 6 الى 8 مشاركة.
- ملتقى وطني من 15الى 20 مشاركة.
- كل مداخلة يجب أن تتضمن عنوانين بالعربية والإنجليزية، كلمات مفتاحية، وملخصين بالعربية والإنجليزية من 150 الى 300 كلمة.
- يستحسن أن تكون المداخلات باللغات التالية: العربية، الامازيغية، الإنجليزية، أو الفرنسية.
- يستحسن أن تكون هناك شراكة مع المحيط الاجتماعي والثقافي والاقتصادي لتفعيل الاتفاقيات الممضاة معها.
- يجب أن تكون نسبة الأساتذة المختصين المشاركين في التظاهرة عالية لأنها عامل أساسي في نجاحها.
- رؤساء التظاهرات واللجان العلمية والتنظيمية يجب أن يكونوا منتسبين إلى جامعة باتنة1.
- إخضاع جميع المداخلات المقبولة لبرنامج فحص المحتوى وقياس نسبة الاقتباس، على أن يكون معدل (نسبة) التشابه المقبول: يساوي/ أو أقل من 30%.
- تقدم الكليات/المعاهد عروض التظاهرات العلمية الوطنية المستوفاة للشروط المطلوبة الى مديرية العلاقات الخارجية للجامعة في الفترة المحددة: شهري أكتوبر ونوفمبر على ان لا يقبل أي عرض بعد هذا التاريخ.
- توصي مديرية العلاقات الخارجية للجامعة بتنظيم تظاهرة علمية واحدة كل أسبوع على مستوى كل كلية أو معهد.
- على المخابر الالتزام بموضوع التظاهرة العلمية التي تدخل ضمن اختصاصاته.
- يخضع تنظيم التظاهرات العلمية الوطنية لموافقة المجلس العلمي للجامعة.
ثانيا: مرحلة الإعلان
- فتح مواقع الكترونية في الأنترنت خاصة بكل تظاهرة علمية بلغات عديدة.
- كل الإعلانات عن التظاهرات تكون أولا في موقع الجامعة والكلية والمخبر والصفحة الرسمية لوسائل التواصل الاجتماعي للجامعة.
- المدة الزمنية الكافية للإعلان عن التظاهرات العلمية الوطنية تتم وفق الرزنامة السنوية المصادق عليها.
- يجب أن تتوفر المطوية على كل العناصر العلمية من الديباجة والأهداف والاشكالية والمحاور وان تكون باللغتين العربية والانجليزية مع ضرورة الاحترام التام للتواريخ المسجلة فيها.
” بالنسبة للتخصصات العلمية تكون المطوية باللغات العربية والفرنسية و الانجليزية “
- لا يمكن تأجيل التظاهرات العلمية إلا لأسباب قاهرة حفاظا على سمعة المؤسسة.
- يخضع إعلان التظاهرة العلمية لموافقة إدارة الجامعة أو الكلية.
- يستحسن نشر إعلانات التظاهرات العلمية للجامعة في المواقع العالمية للمؤتمرات مثل:
https:// conferencesalerts.org
- ضرورة التواصل مع رجال الإعلام لتغطية الأنشطة العلمية للجامعة ويستحسن إعداد فيدوهات حول التظاهرة وتنشر في شبكات التواصل الاجتماعي لتقديم تغطية إعلامية كاملة حولها
- كل تظاهرة علمية لابد لها من مكلف بالإعلام والتصوير وإنشاء ملف إعلامي كامل.
ثالثا: مرحلة الإعداد والتحضير
- جميع المداخلات يجب أن تخضع للتحكيم العلمي السري وتحكم المداخلة من طرف محكمين
- كل مشارك غائب عن التظاهرة لا يستفيد من شهادة المشاركة.
- لا يمكن المشاركة في أي تظاهرة علمية دون إرسال المداخلة كاملة في الوقت المحدد.
- تسيير كل التظاهرات العلمية يجب أن يكون جماعيا وفي اجتماعات دورية مكتوبة في محاضر خاصة وتوقع من طرف الجميع.
- الإطار الزمني لعقد التظاهرات العلمية وفق الجدول الآتي:
- يوم دراسي من التاسعة صباحا إلى الثالثة مساء
- ملتقى وطني يعقد في يوم ونصف على الأقل
- كل عضو في اللجنتين العلمية والتنظيمية لا يقوم بواجباته لا يحق له الاستفادة من شهادة المشاركة.
- عند عقد أي تظاهرة علمية يقدم ملف كامل للمتدخل يتضمن البرنامج ودفتر الملخصات.
- كل لجنة علمية يجب أن تقوم بكل واجباتها العلمية من استقبال المداخلات وتحكيمها والرد على اصحابها سلبا أو إيجابا في الآجال المحددة وإرسال الدعوات الرسمية للمشاركين.
رابعا: مرحلة الانعقاد
- احترام مواعيد تسيير الفعالية مثل افتتاح التظاهرات وسير الجلسات العلمية.
- اختيار رؤساء الجلسات من ذوي الكفاءة القادرين على التسيير الحسن لفعاليات التظاهرة.
- يستحسن تقديم محاضرة افتتاحية في كل تظاهرة يقدمها باحث مختص في الموضوع المطروح.
- يجب أن يخصص لكل متدخل ربع ساعة لتقديم بحثه على الأقل.
- يجب تخصيص وقت كاف للمناقشة.
- لكل جلسة رئيس ومقرر.
- تكليف لجنة من الأساتذة المشاركين لصياغة التوصيات وقراءتها بعد انتهاء الفعالية.
خامسا: مرحلة ما بعد الانعقاد
- كل تظاهرة يجب أن تتضمن جدولا يحتوي كل البيانات عن المشارك مثل: الاسم واللقب، عنوان المداخلة، عدد الكلمات، الجامعة، الهاتف، البريد الإلكتروني.
- عند الانتهاء من عقد أي تظاهرة علمية يجب على رئيس التظاهرة تقديم تقرير رقمي مفصل الى مديرية العلاقات الخارجية بالجامعة مع قرص مرن يتضمن كل المداخلات.
- تقوم مديرية العلاقات الخارجية بالجامعة بإدراج المداخلات في المستودع الرقمي المفتوح لجامعة باتنة1 Dspace في أجل شهر واحد (01) من تنظيم التظاهرة العلمية.
- كل تظاهرة علمية يجب أن يكون لديها ملف في أرشيف المخبر أو الكلية أو الجامعة.
- العمل على طباعة أعمال التظاهرات العلمية من طرف المخابر.
- طباعة فهرس سنوي لكل التظاهرات العلمية للجامعة ورقيا ورقميا.
- تسهر نيابة الجامعة للعلاقات الخارجية وإدارة الكليات والمجالس العلمية للكليات والمخابر على التطبيق الحسن لهذه الضوابط.
باتنة في 01/06/2025